Gestion électronique des documents
Formation Zeendoc
Une formation destinée à accompagner les utilisateurs dans la prise en main de Zeendoc, la gestion électronique des documents, la recherche, le classement et la dématérialisation des fichiers.
Durée
Selon les besoins et le périmètre de formation
Tarif
À partir de 950 € HT
Modalités
Présentiel • À distance • Individuel • Groupe jusqu’à 5 personnes
Participants
Individuel ou groupe de 5 personnes maximum
Lieu
Dans vos locaux ou à distance
Délai
30 jours après acceptation du devis
Financement
OPCO (Opérateur de Compétences de votre entreprise)
Objectif
Permettre aux utilisateurs de maîtriser les fonctions essentielles de Zeendoc : consultation et recherche des documents, classement, archivage, dématérialisation et utilisation quotidienne de leur environnement documentaire.
Public
Personnes souhaitant s’initier aux bases de Zeendoc
Utilisateurs souhaitant se perfectionner
Utilisateurs ayant besoin d’une remise à niveau
Prérequis
Aucun prérequis spécifique
Programme
01
Découverte de l’environnement
Présentation de l’interface
Organisation documentaire
Navigation
02
Recherche documentaire
Recherche simple
Recherche avancée
Filtres
Critères documentaires
03
Classement & archivage
Ajout de documents
Indexation
Classement
Archivage des dossiers
04
Dématérialisation & circulation
Dématérialisation des fichiers
Consultation et partage
Gestion des droits selon configuration
Envoi groupé selon les fonctionnalités disponibles
05
Bonnes pratiques
Organisation des documents
Méthodes de recherche
Utilisation quotidienne